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更新日:2018年10月15日

イベント来場者管理システムeventNavinity

eventnavityは自社でイベント(フェア・展示会・セミナー)開催されるお客様向けのイベント来場者管理システムです。
手作業では大変なイベントの集客管理を手早く・見やすく・管理しやすくします!

サービスの特長

イベントに来場されるお客様の事前申し込みから当日の受付まで、イベントでの集客管理をサポート
これまでのFAXや申込書での事前受付・Excelでの集客名簿作成のわずらわしさからお客様を開放します!

eventNavinityでできること

イベント・セミナー紹介

ホームページでイベント・セミナーを紹介できます。
イベントに対してセミナーを複数設定でき、セミナーの追加・削除を行うことができます。

事前申し込み

お客様が登録フォームから来場申し込み(登録)を行うと、QRコード付きの来場者証が発行されます。

リアルタイム集計

イベント主催者は、申込者の集計をリアルタイムに把握できます。

当日受付

来場者証のQR読み込みで受付は完了!
担当営業へはSMS・メールで担当しているお客様の来場をお知らせします。
また、当日の来場者数もリアルタイムで把握でき、その場でお客様用名札の発行もできます。

電話呼び出し※オプション機能

担当営業へは、SMS/Eメールのお知らせの他に、電話での直接呼び出しが行えます。

実際のイベントでは、お客様や社員から「XXXさんを探してる」「○○はどこに行った?」などの問い合わせが受付に集中することも。
その度にインカムをつけている係に「XXXさんを見かけたら受付まで来るように」との伝言ゲームを繰り返す場面も多いかと思います。
このような場合は、受付画面から社員に「受付にお越しください」との自動コール。呼び出しの作業効率も大幅に削減できます。

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事前申込システム&当日受付システム機能一覧

事前申込システム

  • 事前申込システム
  • 簡易イベント情報ページ機能
  • 申込者登録・申込者管理機能
  • 自動メール送信機
  • セミナー管理機能
  • 追加フィールド機能
  • 担当営業設定機能
  • 集計機能
  • CSV出力機能

当日受付システム

  • CSVインポート機能
  • 当日受付機能
  • 集計機能
  • イベント入退場管理機能
  • メール・SMS通知機能
  • セミナー入場管理機能
  • 電話呼び出し機能※オプション

必要機材

事前受付

Webサーバ

事前申込システムを構築するサーバです。
※弊社にて環境をご提供します。

当日受付

DB用パソコン

当日受付システムのサーバとなるパソコンです。下記スペックのマシンをご用意ください。
【OS】Windows 7、Windows8.1、Windows10 ※64ビット版推奨
【CPU】Intel Core 2 Duo 2GHz以上
【メモリ】4GB以上
【HDD空き容量】15GB以上

受付用パソコン

来場、セミナー、退場に使用するパソコンです。下記スペックのマシンをご用意ください。
【OS】Windows7、Windows8.1、Windows10
【CPU】Intel Core 2 Duo 2GHz以上
【メモリ】2GB以上(4GB以上推奨)

レシートプリンタ※オプション

来場、セミナー、退場に使用するパソコンです。下記スペックのマシンをご用意ください。
来場受付にて首からさげていただくタグを印字するプリンタです。
※NEC製「MulutiCoder 300S」推奨(他プリンタご利用の場合、別途ご相談下さい。)

バーコードリーダ※オプション

来場証をスキャンするリーダです。
※オプトエレクトロニクス社製「M-10」「L-46X」推奨(他バーコードリーダをご利用の場合、別途ご相談下さい。)

SMS・電話呼び出し※オプション

来場者入退場のSMS送信の際に使用するクラウドサービスです。
※別途お客様にてKDDIとtwilioの契約が別途必要となります。
※利用料金についてはKDDIのホームページにて確認ください。(ご参考:電話番号取得 約150円/月、SMS約10円/通)

お問い合わせ

所属課室:ソリューション本部営業グループ

鹿児島市東開町4-104

電話番号:099-269-9711

ファックス番号:099-269-9718