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イベント来場者管理 eventNavinity

eventnavityは自社でイベント(フェア・展示会・セミナー)開催されるお客様向けのイベント来場者管理システムです
手作業では大変なイベントの集客管理を手早く・見やすく・管理しやすくします!

サービスの特長

イベントに来場されるお客様の事前申し込みから当日の受付まで、イベントでの集客管理をサポート
これまでのFAXや申込書での事前受付・Excelでの集客名簿作成のわずらわしさからお客様を開放します!

eventNavinityでできること

イベント・セミナー紹介

ホームページでイベント・セミナーを紹介できます。
イベントに対してセミナーを複数設定でき、セミナーの追加・削除を行うことができます。

ホームページトップ画面、セミナー画面

事前申し込み

お客様が登録フォームから来場申し込み(登録)を行うと、QRコード付きの来場者証が発行されます。

事前申し込み画面

リアルタイム集計

イベント主催者は、申込者の集計をリアルタイムに把握できます。

日別申込者人数グラフ

当日受付

来場者証のQR読み込みで受付は完了!
担当営業へはSMS・メールで担当しているお客様の来場をお知らせします。
また、当日の来場者数もリアルタイムで把握でき、その場でお客様用名札の発行もできます。

当日受付の流れ

電話呼び出し ※オプション機能

電話での呼び出し機能の追加が可能になりました。
これまで弊社イベントでeventNavinityを使用している際、「XXXさんを探している」「○○はどこにいった?」などの問い合わせが受付に集中し、そのたびにインカムをつけている社員に「XXXさんの近くにいる人はXXXさんへ受付まで来るように伝えてください」という伝言ゲームを繰り返してきました。
それを踏まえて実装したのが、電話での呼び出し機能です。

探している人物を選び、「受付にきてください」ボタンを選択して発信すると、探している人物の電話を鳴らして「受付にお越しください」という音声を流すことができます。
これにより呼び出しの作業効率が大幅に改善されたため、オプション機能として提供させて頂くこととなりました。

1.探している人物を選んで発信、2.電話を取ると呼び出し音声が流れる

 

 

事前申込システム&当日受付システム 機能一覧

事前申込システム

  • 簡易イベント情報ページ機能
  • 申込者登録・申込者管理機能
  • 自動メール送信機能
  • セミナー管理機能
  • 追加フィールド機能
  • 担当営業設定機能
  • 集計機能
  • CSV出力機能

当日受付システム

  • CSVインポート機能
  • 当日受付機能
  • 集計機能
  • イベント入退場管理機能
  • メール・SMS通知機能
  • セミナー入場管理機能
  • 電話呼び出し機能 ※オプション

必要機材

事前受付

Webサーバ

事前申込システムを構築するサーバです。
※弊社にて環境をご提供します。

当日受付

DB用パソコン

当日受付システムのサーバとなるパソコンです。下記スペックのマシンをご用意ください。
【OS】Windows 7、Windows8.1、Windows10 ※64ビット版推奨
【CPU】Intel Core 2 Duo 2GHz以上
【メモリ】4GB以上
【HDD空き容量 】15GB以上

受付用パソコン

来場、セミナー、退場に使用するパソコンです。下記スペックのマシンをご用意ください。
【OS】Windows 7、Windows8.1、Windows10
【CPU】Intel Core 2 Duo 2GHz以上
【メモリ】2GB以上(4GB以上推奨)

レシートプリンタ ※オプション

来場、セミナー、退場に使用するパソコンです。下記スペックのマシンをご用意ください。
来場受付にて首からさげていただくタグを印字するプリンタです。
※NEC製「MulutiCoder 300S」推奨(他プリンタご利用の場合、別途ご相談下さい。)

バーコードリーダ ※オプション

来場証をスキャンするリーダです。
※オプトエレクトロニクス社製「M-10」「L-46X」推奨(他バーコードリーダをご利用の場合、別途ご相談下さい。)

SMS ※オプション

来場者入退場のSMS送信の際に使用するクラウドサービスです。
※別途お客様にてKDDIとtwilioの契約が別途必要となります。
※利用料金についてはKDDIのホームページにて確認ください。(ご参考:電話番号取得 約150円/月、SMS 約10円/通)

お問い合わせ

CONTACT

ソリューション本部営業グループ

鹿児島市東開町4-104

TEL:099-269-9711

FAX:099-269-9718

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