本文へスキップします。

TOP > MICの取り組み > プライバシーポリシー

ここから本文です。

プライバシーポリシー

当社は、個人情報保護法の趣旨を尊重し、「個人情報保護方針」を定め、方針に基づいた行動規範、規定類(具体的ルール)に則り実行してまいります。

個人情報保護管理者 寶代 光雄

個人情報保護方針

当社は、お客様第一主義のもと「地域社会に根ざし貢献する企業」としてICTを通じお客様の健全なる経営発展のお手伝いをさせて頂いております。こうした活動の中で取り扱わせていただく個人情報は、厳正に管理すべき重要な資産です。
当社はこれらの個人情報を以下の基本方針に従って取り扱います。

  1. 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を順守します。また、個人情報保護に関する当社規定を確実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
  2. 当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、その取り扱いの手順について役員及び社員に周知し、その順守徹底に努めます。
  3. 当社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はお客様からご提供いただいた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
  4. 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の予防・是正に努めます。
  5. 当社は、お客様からの個人情報に関する苦情、お問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

制定:平成14年4月
改定:平成24年10月

株式会社南日本情報処理センター
代表取締役社長 中村 洋

個人情報のお取り扱いについて

当社が直接収集する個人情報と利用目的

当社は、お客様のニーズに合致した質の高い製品・サービスをご提供させて頂くため、必要な範囲内でお客様の個人情報を収集することがございます。

 

当社が直接収集する個人情報 個人情報の利用目的
当社ホームページお問い合わせフォームより、直接ご入力頂く個人情報 お問い合わせ頂いたご質問に対する回答のご連絡をさせて頂くために利用します。
当社が取扱う製品・サービスのご注文に必要な契約書、注文書の個人情報 お客様がご注文されました製品・サービスをお届けするために利用します。
当社が開催する展示会・セミナー、ウエビナー、各種イベントへのご参加に際し、ご提出いただく参加申込書の個人情報

各種イベント開催のご案内やお申込みの確認、メールマガジン配信などの当社デジタルマーケティング活動のために利用します。

当社の取扱い製品・サービスの導入、保守をご依頼される際に必要な個人情報 お客様がご注文されました製品・サービスの導入、保守業務を実施するために訪問、連絡するために利用します。
ミンクインターネットへのご加入に際して提出いただきます加入申込書の個人情報 利用目的につきましては、ホームページ:minc(外部サイトへリンク)をご覧ください。
コールセンター業務において録音させて頂く音声情報 お客様対応の品質向上・サービス向上のために利用します。
採用選考の際にご提出いただく個人情報 新卒採用、中途採用、インターンシップ等の開催に際して、採用選考及びご本人様へ連絡を取るために利用します。
当社社屋内セキュリティ区画に設置された監視カメラによる映像情報 当社施設の入退館管理、防犯をはじめとする安全管理を目的とした監視を行うために利用します。
当社社屋に設置されたサーマルカメラにより撮影される映像情報及び体温データ

感染症対策の一貫として、ご来訪者及び従業員の健康状態を把握するために利用します。

これらは、お客様のご氏名・郵便番号・ご住所・勤務先・電話番号・FAX番号など必要最低限なものに限ります。なお、お客様から個人情報をご提供いただけない場合は、当社がご提供するサービスの全部または一部ご利用できない場合がございますので、あらかじめご了承ください。

また、当社が保有する個人情報につきましては、利用目的の達成に必要な範囲内で、収集させて頂いた個人情報を当社の業務委託先に委託する場合がございます。その場合には適切な保護管理の下で取り扱うよう当社が監督致します

当社が預託を受けた個人情報

当社は、預託を受けた個人情報は、お客様(委託元)との契約事項に従い適切に取り扱い管理いたします。
お客様からお預かりする際に、特に契約書で定めていない場合は管理票をお渡しいたします。

当社の個人情報の安全管理

当社ではお客様よりお預かりした個人情報等の取り扱いに際し、想定される脅威である漏えい、滅失又は毀損の防止のため、個人情報の安全管理について以下の措置を講じております。

  • 当社が使用するコンピュータにはウイルスチェックプログラムを導入のうえ、最新ポリシー適用による予防対策を実施しております。
  • 当社が使用するコンピュータには管理ツールを導入のうえ、ログ管理やデバイス制限によるお客様情報の不正な持出しへの予防を実施しております。
  • 当社が保有する情報資産を対象とする安全管理の社内規定を設け、リスク管理の運用を実施しております。
  • 個人情報の取り扱いについて、定期的な社内での監査実施および第三者機関の審査を受け、適正であることを確認しております。
  • 当社従業員を対象に、個人情報の適切な取り扱いや安全管理に関する教育を定期的に実施しております。

当社が直接収集した個人情報の第三者への提供

当社は、お客様から直接収集しました個人情報は、下記の場合を除いて原則、第三者に提供致しません。
また、法令などの正当な理由がない限り、第三者に提供する場合は事前にご了解を頂きます。

  • お客様の同意がある場合
  • ご契約いただいた製品・サービスについて、製造元または販売元から回答させていただくことが適切と判断される場合
  • ご契約いただいた製品・サービスの代金決済のために必要な情報を金融機関に提示する場合
  • 公的機関から、法律に基づいた命令等により開示を求められた場合

個人情報の開示・訂正・利用停止等

当社は、お客様から直接収集し保有する個人情報について、開示・訂正・利用停止等を求められた場合は、合理的な範囲で適切に対応させていただきます。
内容が正確でないなどお気づきの点がありましたらお申し出ください。
当社で取り扱っております個人情報についてのお問い合わせ窓口は、当社総務部になります。

Cookieポリシー

当社の製品サイトには、マーケティングのためにCookieを取得しているものがございます。
なお、Cookie情報には、お客様本人を特定する個人情報は含まれておりません。
お客様は、ブラウザの設定によりCookieを拒否することができますが、拒否された場合は、一部のサービスが受けられない場合があることをご了承下さい。

対象となる製品サイト

Cookie提供先

プライバシーポリシー:カイロスマーケティング株式会社(外部サイトへリンク)

Cookieの提供を停止する方法:Kairos3-ウエブアクセス解析の停止(外部サイトへリンク)

利用目的

当社該当製品ウェブページの閲覧状況を分析し、市場分析や製品のサービス改善、営業活動のために使用することがあります。

Google Analyticsの利用について

本サイトは、コンテンツ改善やサービス向上のため、Googleアナリティクスを使用し、Cookie情報、その他ホームページ閲覧にかかる情報を自動的に収集しています。これらのアクセス情報については、アクセス件数の集計など調査のため利用しますが、データに個人を識別する情報は含まれません。一部のアクセス情報については、統計的に処理されたものを公表する場合があります。

Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用(外部サイトへリンク)

当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申し出先

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決申出先は次のとおりです。

【認定個人情報保護団体の名称】一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情の解決の申出先】個人情報保護苦情相談室
【住所】〒106-0032東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
【電話番号】03-5860-7565/0120-700-779

責任者 経営管理本部総務部長

平松 和久

お問い合わせ

CONTACT

経営管理本部総務部

鹿児島市東開町4-104

TEL:099-269-9700

FAX:099-269-9701

ページTOPへ